Räkna ut schema i excel

Gantt-schema existerar enstaka typ från flödesschema såsom används inom projektledning på grund av för att förklara en projekts olika faser. detta existerar ett grafisk bild, enstaka typ från diagram, liksom visar en projekts fortgång samt beroenden mellan olika projektdelar alternativt faser.

Här får ni känna till grunderna tillsammans en Gantt-schema samt enstaka omfattande steg-steg-för-steg-instruktion inom hur ni är kapabel utföra ditt eget Gant-schema inom Excel. inom slutet finns även ett bio likt visar all processen samt enstaka chans för att ladda ner mitt Excelexempel. ni får även lästips vid vidare fördjupning inom projektledning.

Vad existerar en Gantt-schema

Ett Gantt-scheman (eller Gantt-diagram) existerar en visuellt verktyg till för att visa schemalagda samt faktiska framsteg på grund av arbetsuppgift. Schemat kunna titta väldigt olika ut, dock detta brukar åtminstone innehålla enstaka register ovan aktiviteter vilket skall genomföras samt ett horisontell tidsaxel såsom visar då olika aktiviteter skall starta samt avsluta – ofta inom form eller gestalt från enstaka liggande stapel på grund av varenda handling. Man är kapabel även lägga mot ett tillfälle för att nära varenda önskad tidpunkt visa hur långt (% från färdig) varenda handling ar kommit. Aktiviteterna är kapabel äga kopplingar (t.ex. för att ett handling bara kunna starta då enstaka ytterligare handling existerar slutförd). inom schemat brukar man även klart ange vem såsom existerar ansvarig till varenda aktivitet.

Vem uppfann Gantt-schemat?

Gantt-schemat besitter fått sitt namn ifrån Henry Gantt (1861-1919) enstaka maskiningenjör, managementkonsult samt industrirådgivare. Henry Laurence Gantt utvecklade Gantt-schemat omkring 1910–1915. Bland annat presenterade denne metoden inom boken ”Organizing for work” (New York: Harcourt, Brace and Howe, 1919). Boken kom på grund av övrigt ut identisk tid vilket denne dog.

Men man kunna ej yttra för att detta plats Gantt såsom uppfann Gantt-schemat. Snarare fanns detta han liksom gjorde detta känt. Annars brukar polacken Karol Adamiecki existera den liksom inledningsvis introducerade detta sätt för att visuellt organisera uppdrag (1886), fast denne kallade detta till harmonogram samt detta fanns ursprunglig 1931 liksom denne publicerade sina idéer, samt då enbart vid polska – vilket ytterligare försvårade chansen mot spridning samt erkännande från hans bidrag. detta existerar ju ej ständigt den liksom existerar uppfinnaren såsom får äran – utan den liksom existerar bäst vid marknadsföring… samt inom detta fall fanns detta Henry Gantt.

Henry Gantt utvecklade schemat vilket en visuellt verktyg till för att visa schemalagda samt faktiska framsteg på grund av arbete. detta accepterades snabbt såsom en viktigt projekthanteringsverktyg samt användes mot modell då Hooverdammen byggdes (1931-36). Än idag äger Gantt-schemat massiv innebörd på grund av projektplanering.

Så utför ni en Gantt-schema inom Excel – steg till steg

Det finns mänga sätt för att utföra en Gannt-schema inom Excel samt jag tänkte inom denna blogg samt inom några filmer visa en antal varianter. ursprunglig lite enklare samt senare lite svårare. detta schema jag utför ursprunglig existerar detta:

Ett enkelt Gantt-schema inom Excel på grund av projektplanering

Det denna plats existerar ett enklare form eller gestalt från Gantt-schema liksom t.ex. skulle fungera på grund av för att visualisera stegen inom ett uppsatsprocess alternativt enstaka köksrenovering. detta går för att utföra dem ännu mer avancerade, dock detta är kapabel existera god för att börja tillsammans med detta. på grund av även angående Gnatt-schemat existerar enstaka enklare struktur därför kunna man ej yttra för att diagrammet likt sådan existerar enkelt. detta existerar snarare en modell vid hur man förmå utföra en avancerat diagram inom Excel. Jag kommer vilket sagt för att förbättra detta mer samt ge fler modell (om detta verkar såsom mitt inlägg uppskattas -med positiva kommentarer samt tummar upp). Just för tillfället ar jag några länkar inom slutet mot andra liksom modell såsom förmå hjälpa dig för att förbättra ditt diagram ännu mer.

Steg 1: utför ett tabell såsom underlag på grund av ditt Gannt-schema

Det inledande man behöver utföra existerar ett tabell vilket själva schemat (eller diagrammet) skall byggas på.

Jag skriver in fem kolumnrubriker:

• Aktivitet:
• Startdatum
• Dagar för att slutföra
• Slutdatum

Aktiviteter

En handling existerar enstaka övning liksom måste genomföras på grund av för att projektet skall behärska slutföras. Aktiviteterna bör ej artikel allt på grund av långa. dem skall existera tydliga – t.ex. skriv ”litteratursökning” istället till ”gå mot biblioteket”. Använd tydliga verb (skapa, definiera, rita) snarare än (försöka, kommer att).

Bryt ifall möjligt, alternativt nära behov, ner aktivteerna mot delmål alternativt milstolpar. ifall t.ex. huset skall målas därför förmå varenda skiljevägg artikel ett milstolpe. Milstolparna existerar viktiga till för att tidigt behärska värdera angående tidsplanen kommer för att hålla.

Försök känna igen inom vilken ordning aktiviteterna kommer för att genomföras. angående flera avdelningar arbetar tillsammans med identisk arbete kunna möjligen vissa delar utföras sidled.

Startdatum

Startdatum skall tecknas in inom en precis datumformat, t.ex. ÅÅÅÅ-MM-DD.

Är ni väldigt osäker vid hur man beräknar tillsammans med datum inom Excel skulle jag nästan rekommendera för att ni inledningsvis slänger en synorgan vid mitt inlägg ” Räkna tillsammans datum samt period inom Excel”: https://www.andersexcel.se/rakna-med-tid-excel/

Men jag fullfölja ett små utvikning samt försöker förklara detta viktigaste här:

Hur Excel beräknar datum

Ett datum inom Excel en serienummer vilket formateras såsom en datum. Excels tideräkning börjar t.ex. den 1/1 1900 samt detta motsvaras från serienumret 1. varenda nytt dygn adderar en heltal. Den 2/1 1900 existerar serienummer 2, Den 3/1 1900 existerar serienummer 2 samt sålunda vidare.

2019-01-14 existerar serienumret 43844. Den 14:e januari 2020 inträffade således 43844 dagar efter den 1/1 1900.

Anledningen mot denna krånglighet existerar för att datum existerar svåra rent matematiskt. en tid existerar 365 dagar (för detta mesta), enstaka kalendermånad är kapabel existera 28, 29, 30 alternativt 31 dagar, detta går 12 månader vid en tid. Allt detta skulle utföra detta svårt till Excel för att räkna tillsammans med datum – angående man ej besitter något struktur – samt serienumren löser detta bekymmer. Helt plötsligt kunna oss räkna antal dagar mellan numeriskt värde datum trots för att dem både går ovan månader samt år.

Datumformat

Excel klarar från för att förstå flera olika datumformat. ni kunna notera ÅÅÅÅ-MM-DD (t.ex. 2019-04-10) alternativt M/DD (t.ex. 4/10) alternativt M-DD (t.ex. 4-10) – inom samtliga fall sålunda tolkar Excel detta likt den 10:e april (via serienumret 43565).

Känns detta resonemang väldigt konstigt sålunda rekomederar jag för att ni tar ett små paus samt ser min bio ifall grunderna inom för att räkna tillsammans tid: https://youtu.be/lw3cnY0nf1I

Dagar för att slutföra

Här uppskattar man hur flera dagar varenda handling tar. Uppskatta hur utdragen period varenda handling kommer för att ta samt lägg vid tillräckligt tillsammans med marginal. för att dubblera den tidsperiod man tror existerar ej sällan enstaka god utgångspunkt.

I min undersökning besitter jag ibland stött vid begreppet Pi-faktorn. då enstaka investerare läser enstaka affärsplan samt ser entreprenörens tidsplanering således existerar detta enstaka sektion likt mångfaldigar tiden tillsammans Pi (3,14). ifall man kvar förmå räkna bostad ett placering, även ifall projektet tar tre gånger sålunda utdragen period för att genomföra, sålunda existerar detta en god projekt.

Slutdatum

Slutdatum existerar inget oss skriver in manuellt. tackar vare Excels serienummersystem går detta enkel för att räkna ut slutdatum tillsammans med ett formel. oss fullfölja detta helt enkelt bara tillsammans formeln =[Startdatum] + [Dagar för att slutföra]. inom mitt modell (se tabellen nedan) blir detta =C6+D6.

Om oss önskar exkludera helger ifrån beräkningen kunna oss nyttja funktionen ARBETSDAGAR. Funktionen ARBETSDAGAR returnerar en anförande såsom motsvarar en datum likt existerar antalet arbetsdagar före alternativt efter datumet (startdatumet)

Arbetsdagar utesluter veckodag samt vilodag samt andra dagar vilket räknas vilket veckodag alternativt vilodag. ARBETSDAG besitter syntaxen ARBETSDAG(startdatum; dagar; [lediga]). inom detta sista argumentet är kapabel man leda mot enstaka inventering tillsammans datum liksom existerar lediga (t.ex. allmänna helgdagar).

I detta fall utesluter jag dock lediga datum samt använder bara funktionen =ARBETSDAGAR(C6;D6)

Formatera tabellen

Det sista liksom görs tillsammans tabellen existerar för att jag formaterar den på grund av för att den skall bli snyggare, dock även till för att den blir enklare för att hantera inom diagrammet, t.ex. förmå man sedan lägga mot nya aktiviteter samt tabell samt diagram uppdateras automatiskt.

Man formaterar tabellen via ledning Formatera vilket tabell inom Starfliken alternativt tillsammans med kortkommandot Ctrl+T (för enstaka mac: ⌃ + T).

Välj en format liksom ni tycker existerar snyggt. detta agerar ej någon roll vilket.

Eter för att jag formaterat tabellen sålunda stänger jag från filterknapparna. dem ä inga såsom behövs inom tabellen: Fliken uppgifter, samling Sortera samt sålla, tryck vid knappen Filtrera.

Min tabell ser för tillfället ut således här:

Steg 2: producera en liggande stapeldiagram

Nu existerar detta dags för att utföra börja utföra detta diagram såsom skall bli själva Gantt-schemat. detta finns inget färdigt format till detta utan man får börja tillsammans ett diagramtyp liksom man sedan fullfölja justeringar i.

Markera tabellen. besitter ni formaterat tabellen räcker detta tillsammans för att ett fängelse inom diagrammet existerar markerat.

Infoga sedan en liggande stapeldiagram tillsammans formatet: 2D-liggande, ”Staplad liggande stapel” (fliken Infoga – lag Diagram – Infoga stapeldiagram – Staplad liggande stapel.

Diagrammet kommer existera väldigt långt ifrån hur detta färdiga Gantt-schemat kommer för att titta ut, dock detta existerar idag man börjar trolla… alternativt formatera diagrammet…

Steg 3: Formatera den vågräta (värde) axeln

Ser man skalan vid axeln således börjar den för tillfället nära 1900-01-01 (det önskar yttra serienummer 1) samt slutar långt senare 2073-10-14.

Det inledande oss skall utföra existerar för att ändra skalan sålunda för att den börjar nära vårt projekts startdatum samt för att den slutar nära projektets slutdatum.

Ett bekymmer tillsammans detta existerar för att detta värde oss kunna notera in liksom minimum samt maximum på grund av axlarnas gränser måste existera anförande. Man kunna ej nedteckna in datum. dock ifall oss skriver in serienumret på grund av startdatum samt slutdatum sålunda fungerar det.

Så detta inledande oss skall utföra, innan oss går mot inställningarna på grund av axlarna, existerar för att ta reda vid vilka serienummer liksom startdatumet (i vårt modell 2020-01-14) samt vårt slutdatum (2020-02-12).

Detta fullfölja oss enklast genom för att kopiera startdatumet samt klistra in det likt värde i ett tom fängelse. ni klistrar in liksom värde t.ex. genom för att högerklicka och välja Värde under inklistringsalternativ.

När inom gjort detta ser oss för att 2020-01-14 motsvaras från serienumret 43844 samt vårt slutdatum 2020-02-12 existerar detta identisk liksom serienumret 43844.

Nu förmå oss ändra inställningarna till axelns minimi- samt maximi-gränser.

Peka vid dem vågräta axeln (med datum), notera för att ni får den lilla informationsrutan dyker upp såsom indikerar för att detta existerar Vågrät (väde) axel liksom ni pekar vid. Högerklicka och välj Formatera axel.

I panelen mot motsats till vänster vilket dyker upp förmå ni var inom Alternativ på grund av axel skriva in nya gränser till minimum (43844) samt maximum (43844). då ni sedan klickar vid diagrammet därför kommer skalorna ändras samt ni börjar ett fåtal en diagram var den mittersta stapeln börjat ta formen från en Gantt-schema.

Steg 4: Ändra layouten vid diagrammet

I detta skede förmå detta artikel läge för att ändra vid grundlayouten. inom samt tillsammans med för att layouten påverkar vad likt framträda således existerar detta god at utföra dessa justeringar idag.

Exakt hur dessa ser ut förmå skilja sig mellan olika versioner från Excel. således välj bara detta ni tycker passar – angående ni överhuvudtaget tycker för att man behöver ändra ifrån grundformatet.

I fliken Design – Diagramformat kan ni välja vid enstaka massa olika färdiga format. önskar ni äga något speciellt är kapabel man ständigt justera detta sedan.

Jag väljer Format 4. detta kunna existera utmärkt för att äga en format var datumen syns vid axeln.

Två specifikation inom utseendet vilket besitter för att utföra tillsammans med axlarna existerar för att 1) handling A kommer längst bort ner – fast detta borde artikel mer logiskt för att den kommer högst upp. 2) Stödlinjer samt datumformat ser lite ofint ut. oss justerar dessa.

Värden inom omvänd ordning

Högerklicka på Lodrät (Kategori) axel – den tillsammans med aktiviteter – samt välj Formatera axel. inom panelen mot motsats till vänster, beneath Axelläge bockar ni på grund av Kategorier inom omvänd ordning.

Under Vågrät axel korsar markerar ni Vid maxkategori.

Nu skall aktiviteterna börja ifrån handling A högst upp samt den vågräta axeln tillsammans med datum ligger kvar längst bort ner inom diagrammet.

Ändra daumformat vid vågrät axel

Formatet ÅÅÅÅ-MM-DD vid varenda datum blir en väldigt skrymmande format. T.ex. kunna detta inom vissa fall artikel onödigt at året skall framträda. Detta ändrar oss således här:

Högerklicka på den liggande vågräta (värde) axeln samt välj Formatera Axel.

I panelen till Alternativ på grund av axel så går ni mot Tal (längst ner inom panelen).

I rutan till Formatkod står detta ÅÅÅÅ-MM-DD. Ändra detta mot D/M samt klicka vid lägg till. idag kommer datumen istället framträda likt 14/1, 19/1 osv. många mer kompakt.

Justera stödlinjer linjer till huvudskala samt delskalor

I diagrammet finns stödlinjer på grund av huvudskala vilket ligger tillsammans 5 enheters mellanrum. Detta kunna oss ändra sålunda för att dem istället ligger tillsammans 7 enheters mellanrum samt för att oss vid sålunda sätt får enstaka linje till varenda sju dagar (7 dagar).

I identisk panel liksom tidigare (dvs Alternativ till axel), beneath var oss tidigare ändrade max- samt min värden kunna man ändra Enheter på grund av Huvudenhet ifrån 5,0 mot 7.

Sen kunna ni stänga panelen genom att klicka inom krysset högst upp mot höger.

Dölj samtliga stapla utom dem till aktiviteterna

Vi förmå ej radera dem stapla liksom oss ej önskar äga inom detta färdiga schemat (de azurblå samt gröna inom mitt exempel). Däremot är kapabel oss utföra dem osynliga genom för att ta försvunnen fyllningsfärg samt kantlinjer.

Högerklicka på någon från dem blå staplarna längst bort mot vänster samt välj Formatera dataserie. inom panelen mot motsats till vänster klickar ni vid ikonen till Fyllning samt linjer (färgburken). Klicka vid Fyllning och välj Ingen fyllning. Klicka vid Kantlinje och välj Ingen linje.

Klicka sedan vid ett från dem gröna staplarna inom diagrammet såsom oss även önskar utföra osynliga. Upprepa identisk procedur till denna.

Stäng panelen (kryssrutan upp mot höger).

Nu böjar oss närma oss. Vårt Gantt-schema borde titta ut ungefär sålunda denna plats nu:

De sista justeringarna oss utför är.

Skriv in ett rubrik

Klicka vid texten Diagramrubrik och skriv in ett ord ni önskar äga likt rubrik, t.ex. ”Gantt-schema till projektet”.

Ett tips: ifall ni äger tänkt för att lägga in detta schema inom enstaka redovisning, t.ex. angående ni skriver ett uppsas samt Gantt-schemat existerar mot på grund av för att illustrera tidsplanen på grund av ditt uppsatsarbete., sålunda skulle jag rekommendera för att ni tar försvunnen rubriken inom själva Exceldiagrammet (klicka på rubriken samt tryck Delete). inom rapporter lägger man oftast figur- samt tabellrubriken inom anslutning mot texten, tillsammans med en visst format såsom existerar gemensamt inom all rapporten. Då existerar detta lite onödigt för att en diagram besitter numeriskt värde rubriker, enstaka inom texten samt ett inom diagrammet.

Ändra samt flytta förklaringsrutan

I Förklaringsrutan finns”Startdatum” samt ”Slutdatum” vilket ej besitter några stapla. Dessa är kapabel oss ta försvunnen. Klicka bara vid ”Startdatum” således för att bara den texten blir markerad samt tryck Delete. fullfölja identisk sak tillsammans med ”slutdatum”.

Sen kunna oss klicka inom mitten från förklaringsrutan samt dra den därför den hamnar inuti diagrammet. Jag lägger kurera rutan inom diagrammets övre högra hörn.

Sen klickar jag inom diagrammets rityta. Den förmå existera lite svår för att träffa – detta finns flera andra objekt inom diagrammet. dock hovra runt inom diagrammet tills etiketten ”rityta” dyker upp samt klicka då. Då blir diagrammets rityta (ramen runt själva diagrammet) markerat samt ni förmå dra inom kanter samt hörn på grund av för att maximera ytan inom själva diagramområdet.

Nu existerar vårt Gantt-schema färdigt:

Jag hoppas för att denna instruktion besitter hjälpt dig vid något sätt. angående sålunda existerar fallet sålunda får ni gärna ge den enstaka tumme upp.

Självklart tycker jag även för att ni skall prenumerera vid min Youtube-kanal. angående detta inlägg verkar bli populärt således kommer jag säkert tillsammans fler filmer vid detta ämne.

KLICKA denna plats till för att PRENUMERERA

På min kanal vid YouTube äger jag enstaka spelfilm likt visar då jag utför detta schema. Jag existerar vid gång at spela in enstaka färsk rulle såsom visar detta noggrannare (långsammare) samt inom nyare Excelversioner (prenumerera därför ni ej förlorar då den kommer)

Från min exempelsida är kapabel ni ladda ner Excelfilen 016_Gantt-schema.xlsx likt jag använder både vilket underlag inom denna brev samt inom min rulle. inom den äger jag även lagt in några fler modell vid Gantt-schema inom Excel liksom möjligen förmå inspirera.

Fyra populära skrivna verk angående projektledning

Gannt-schema existerar en verktyg likt används inom projektledning. önskar ni fördjupa dig ytterligare inom projektledning således förmå jag rekommendera nästa skrivna verk. dem denna plats existerar dem fyra maximalt populära böckerna just idag samt dem används vid kurser inom projektledning vid högskola samt högskolor.

1. Projektledning (Bo Tonnquist)

Projektledning äger utsetts mot ”Bästa lärobok vid högskolenivå inom företagsekonomi”, vilket bekräftar bokens pedagogiska upplägg samt höga nivå. för att innehållet inom boken all tiden testas mot verkligheten existerar nog ett från orsakerna mot för att den hittills varit därför lyckad. Länk mot boken.

2. Projektledning (Anette Hallin & Tina Karrbom Gustavsson)

I den denna plats boken får ni lära dig grunderna inom projektledning. ni får följa dem olika faserna inom en plan, ifrån detta för att projektet initieras mot dess för att detta avslutas samt utvärderas, samt ni får lära dig elementär term samt modeller. Länk mot boken.

3. Agil projektledning (Tomas Gustavsson)

Varför blir således flera arbetsuppgift både längre samt dyrare än planerat? Måste detta bli dygnet-runt-arbete inom slutet från arbetsuppgift, samt måste man såsom chef räkna tillsammans med för att uppfattas liksom ett slavdrivare? Går detta för att lägga upp en plan således för att detta ger nytta omgående, samt således för att kunden är kapabel ändra sina krav utan för att detta innebär bortslösat sysselsättning samt irritation? Agil betyder smidig samt existerar benämningen vid en arbetssätt såsom vuxit fram inom it-branschen samt vid senare kalenderår fått fäste inom allt fler branscher. flera företag vittnar angående större engagemang samt effektivare arbete sedan man infört ett agil ögonkontakt vid förberedelse, förändring, ledarskap samt överföring. Agil projektledning ger både den teoretiska stommen samt praktiska användningen från dem agila metoderna. Länk mot boken.

4. Projektledning samt metoder (Sven Antvik, Håkan Sjöholm)

Projektledning samt metoder innehåller dem erfarna författarnas beprövade erfarenheter ifrån projektledning inom industri samt offentlig zon samt vetenskapliga erfarenheter ifrån högskola samt högskolor. Den stödjer certifiering från chef i enlighet med IPMAs samt PMIs struktur. Boken existerar unik genom för att den även behandlar företagsledningens styrning från arbetsuppgift samt projektverksamhet. Länk mot boken.

(Länkarna existerar s.k. affiliate-länkar. angående ni använder dem stöttar ni andersexcel utan för att detta kostar dig något. dock jämför gärna priset tillsammans med Adlibirs)

(Visited 46 254 times, 3 visits today)