Hur söker man i outlook 365

Även angående många allt mer äger gått över mot olika chattappar äger mejl kvar enstaka huvud ställe inom tillvaron på nätet samt för många är detta alltjämt detta primära sättet för att kommunicera tillsammans med kollegor samt chefer på jobbet, föreningar, butiker samt många andra utanför den närmaste kretsen.

Lägger ni många tidsperiod på e-post samt önskar för att detta vore lite smidigare? Då äger ni kommit rätt. Här kommer jag för att gå igenom allt angående hur ni får ordning på inkorgen tillsammans med en alternativt flera bankkonton eller användarkonton inom Outlook, hitta vad ni söker bland varenda gamla mejl samt automatisera sorteringen från inkommande mejl.

Skillnad på Outlook samt Outlook

Microsoft äger tyvärr skapat förvirring kring vilket Outlook är, genom för att ge flera egentligen helt skilda saker identisk namn. Den här artikeln handlar framför allt angående Windows-programmet Outlook, enstaka sektion från Microsoft 365 (som tidigare kallades Microsoft Office). detta är en traditionellt Windows-program tillsammans med vanliga Windows-gränssnittselement, kontextmenyer samt identisk menyfliksområde såsom inom Word, Excel samt Powerpoint. detta besitter även enstaka motsvarighet på Mac liksom också heter Outlook samt besitter liknande gränssnitt samt funktionalitet, samt mobilappar för Android samt IOS.

Utöver dessa finns två andra Outlook. Dels detta såsom tidigare hette Outlook.com dock numera bara Outlook, såsom ni hittar på outlook.live.com, dels ett företagstjänst såsom heter Outlook on the web. detta föregående är inom princip enstaka fortsättning på gamla Hotmail såsom köptes upp från Microsoft 1997 samt döptes ifall 2013. detta här är enstaka e-posttjänst på identisk sätt likt Gmail, detta önskar säga både enstaka servertjänst tillsammans en konto liksom lagrar dina mejl samt en webbmejlgränssnitt ni är kapabel använda för för att läsa samt skicka mejl. Outlook on the web är inom princip enstaka webbaserad utgåva från Outlook för Windows.

Jobba med flera konton

Outlook äger stöd för flera sorters e-postkonton samt ni kunna lägga mot så många bankkonton eller användarkonton ni önskar liksom samtliga får sin personlig uppsättning inkorg, skickat samt andra brevlådor. Förutom Microsoft-konton (med @hotmail.com- alternativt @outlook.com-adresser) kunna ni lägga mot Exchange-konton (Microsofts företagstjänst), bankkonton eller användarkonton från Gmail, Yahoo, Icloud, samt bankkonton eller användarkonton från dem flesta andra e-postleverantörer via imap- samt smtp-protokollen.

För för att lägga mot en nytt konto, klicka på Arkiv samt sedan på Lägg mot konto-knappen nära toppen. Fyll inom adressen mot kontot ni önskar lägga mot samt klicka på Anslut. vilket såsom händer härnäst beror på vilken typ från konto ni lägger till.

För Outlook, Exchange, Gmail samt Yahoo öppnas respektive tjänsts webbaserade inloggningssida inom en nytt fönster. När ni äger loggat in måste ni ge Outlook behörighet för att komma åt dina mejl, kontakter samt kalendrar för för att lägga mot kontot. Då samt då är kapabel ni senare bli tvungen för att märkning in igen för för att behålla kontakten mellan programmet samt tjänsten.

Apples Icloud använder imap för för att hämta mejl samt ni måste producera en så kallat applösenord på appleid.apple.com liksom ni använder inom Outlook istället för ditt Apple ID-lösenord.

Andra mejlkonton från mot modell internetleverantörer, likt använder imap samt smtp, behöver oftast bara ditt vanliga kontolösenord. angående detta ej fungerar kunna ni behöva ställa in serveradresser samt annat för grabb. Klicka på Avancerade alternativ beneath rutan för e-postadressen samt kryssa inom Jag önskar konfigurera mitt konto manuellt.

Sammanslagen inkorg

Tyvärr saknar Outlook för fönster ett sammanslagen inkorg för varenda aktiva bankkonton eller användarkonton, något likt finns inom mot modell Thunderbird samt inom Outlook för Android samt IOS. detta finns två sätt för att kringgå detta. detta enklaste är genom för att nedteckna in mapp: inkorg inom sökfältet samt välja samtliga postlådor istället för Aktuell postlåda. detta andra sättet kräver lite mer arbete dock ger enstaka permanent snabbgenväg mot identisk sökning.

Först måste ni sätta igång makron inom Arkiv -> Alternativ -> Säkerhetcenter -> Inställningar för Säkerhetscenter (välj Meddelanden för varenda makron beneath Makroinställningar).

Tryck därefter alt-f11 för för att visa Visual Basic-skriptredigeraren. Dubbelklicka på ThisOutlookSession beneath Projekt1 -> Microsoft Outlook -objekt uppe mot vänster så öppnas en fönster där ni kunna innehåll inom följande kod:

Spara samt stäng Visual Basic. Skriv in makro inom sökfältet. Högerklicka på Kör makro samt välj Lägg mot inom verktygsfältet Snabbåtkomst så att ni snabbt förmå komma åt dem två kommandona längst upp mot vänster inom Outlook-fönstret.

Outlook äger enstaka ytterligare funktion för för att spara ett sökning likt kallas sökmappar, dock den fungerar bara inom en konto samt är alltså inte användbar för den likt önskar hålla koll på mejl från flera konton.

Håll ordning tillsammans mappar

Det råder minimalt sagt delade meningar angående hur (och om) e-post bör organiseras. ett sektion strävar efter ”inbox zero” där varenda inkommande mejl så snabbt liksom möjligt tas ifall grabb samt arkiveras så att inkorgen är så tom liksom möjligt. andra lämnar allt inom inkorgen, samt ett sektion skickar varenda lästa mejl mot arkivet samt använder sökfunktionen för för att hitta bland gamla mejl.

Mappar är detta vanligaste sättet för att sortera mejl på ett liknande sätt liksom filer inom Utforskaren. tillsammans Outlook kunna ni producera mappar likt ni sedan kunna flytta alternativt kopiera mejl mot. Klicka på fliken Mapp samt sedan på Ny mapp längst mot vänster. inom rutan såsom dyker upp fyller år ni inom mappens namn samt väljer fanns den bör ligga ner. märka en från dina bankkonton eller användarkonton ifall ni önskar för att mappen bör ligga ner direkt beneath kontot, alternativt på ett befintlig mapp ifall ni önskar producera enstaka undermapp.

Du är kapabel flytta mejl mot mappar genom för att dra dem från inkorgen mot mappen inom listan mot vänster. För för att istället lägga ett kopia från mejlet inom mappen förmå ni högerklicka när ni drar, så visas enstaka små minimeny där ni förmå välja mellan för att flytta samt kopiera när ni släpper musknappen. ni är kapabel också högerklicka på en mejl samt välja flytta – här sparas dem senaste mapparna ni besitter flyttat/kopierat till.

En nödvändig sak för att tänka på är för att en mejl ni besitter flyttat (inte kopierat) mot enstaka mapp kommer raderas angående ni raderar mappen inom fråga. Outlook visar enstaka varning ifall detta när ni raderar enstaka mapp, dock för den likt kommer från Gmail där ”mappar” (etiketter) ej fungerar så är detta god för att äga inom åtanke. angående ni önskar äga detta mer såsom inom Gmail kunna ni kopiera mejlen mot mapparna istället för för att flytta, samt sedan flytta originalen mot Arkiv-mappen.

Sökmappar är enstaka särskild struktur från mapp såsom ej innehåller några faktiska mejl utan istället visar innehåll inom andra mappar inom detta konto sökmappen är sparad inom utifrån söktermer. ni kunna mot modell producera sökmappar såsom samlar samtliga mejl från dina närmaste kollegor dock ej andra inom företaget, alternativt mejl från samtliga familjemedlemmar. Genom för att lägga mot filter liksom ”enbart olästa mejl” och ”inkomna dem senaste 7 dagarna” är kapabel sökmappar göras väldigt specifika samt anpassade mot dina behov.

Om ni raderar enstaka sökväg raderas inga mejl eftersom dem ej ligger där egentligen.

Sortera automatiskt tillsammans regler

Är ni vilket dem flesta får ni ett hel sektion mejl vilket ni ej behöver göra något åt, dock ändå vill spara. Kvitton från olika butiker är en typiskt modell. tillsammans med hjälp från regler inom Outlook förmå ni automatisera arkiveringen från dessa, så att ni är kapabel lägga din period på dem mejl ni faktiskt behöver göra något åt.

Jag visar här hur ni skapar regler för för att automatiskt flytta mejl från ett viss avsändare mot ett arkivmapp, dock detta går för att göra många andra slags regler också.

Börja tillsammans för att producera enstaka vanlig mapp mot vilken ni önskar för att mejlen bör flyttas. tillsammans med exempelvis Outlook.com- samt Gmail-konton kunna ni istället välja den inbyggda Arkiv-mappen angående ni ej önskar äga ett massa olika mappar utan bara tömma inkorgen.

Högerklicka på ett mejl från avsändaren ni önskar producera regeln för. Välj Regler -> producera regel. inom fönstret likt dyker upp, kryssa inom Från [avsändaren] samt Flytta objektet mot mappen. Välj din skapade/utvalda mapp samt klicka OK. Programmet frågar idag angående ni önskar applicera regeln direkt på redan inkomna mejl.

Du är kapabel lägga mot fler avsändare inom ett befintlig regel, så för att ni slipper äga ett regel för varenda avsändare från vilka mejl bör flyttas mot identisk mapp. Högerklicka på en mejl samt välj Regler -> Hantera regler samt aviseringar. Dubbelklicka på regeln ni önskar ändra så öppnas regelguiden (som ni även kommer åt genom för att klicka på Avancerat när ni skapar ett färsk regel). Klicka på avsändaren inom rutan längst ner (blå skrivelse samt understruket).

Nu framträda enstaka inventering över kontakter. Dubbelklicka på ett förbindelse för för att lägga mot den bland avsändarna inom regeln. ni är kapabel också notera alternativt fästa in adresser manuellt inom fältet längst ner. Avsändare separeras tillsammans semikolon.

Om ni klickar vidare inom regelguiden kommer ni efter villkor (vad vilket bör trigga regeln) samt papper (vad regeln bör göra) mot enstaka blad för undantag. Här är kapabel ni kryssa inom olika typer från undantag, för vilka regeln inte ska appliceras.

Under Hantera regler kan ni även ta försvunnen samt döpa angående regler. detta senare gör detta lättare för att förstå vilket regler ni äger skapat är mot för. enstaka regel såsom skickar samtliga kvitton från olika butiker ni ofta handlar hos mot enstaka kvittomapp kunna ni mot modell döpa mot ”Arkivera kvitton”.

Outlook äger flera metoder för för att styra hur inkorgen samt andra mappar bör sorteras samt framträda. Kika inom fliken Visa för för att titta dem många inställningarna för sortering samt filtrering. Här är kapabel ni mot modell ändra så att bara olästa mejl framträda inom inkorgen samt välja om mejltrådar bör framträda liksom konversationer alternativt varenda mejl för sig.

Men där Outlook verkligen visar för att detta är en proffsprogram är inom Vyinställningar (näst längst mot vänster inom Visa-menyfliken). Här hittar ni ett rad inställningar för hur programmet bör visa samt sortera varenda mejl. Klicka på Filtrera så framträda en nytt fönster tillsammans med tre flikar tillsammans med olika sätt för att sålla vilka mejl vilket bör framträda inom brevlådorna.

En bit ner inom Vyinställningar hittar ni Villkorsstyrd formatering. Här förmå ni ställa in typsnitt, storlek samt färg för olika sorters mejl. Här ligger mot modell inställningen vilket gör för att olästa mejl framträda inom blått samt fetstil. ni kunna lägga mot nya inställningar tillsammans valfria villkor. På så vis kunna ni mot modell göra för att mejl från enstaka viss avsändare framträda inom enstaka unik färg (här intill besitter jag valt lila samt halvfet stil på mejl från barnens skolor). Klicka på Villkor för för att ställa in för vilka mejl formateringen bör gälla, tillsammans identisk inställningar såsom för sålla ovan.

Du är kapabel sammanföra Villkorsstyrd formatering tillsammans med knepet tidigare inom artikeln för för att producera en makro vilket visar ett sammansatt inkorg, så för att ni genom textfärgen är kapabel titta mot vilket konto en mejl äger kommit. inom villkorsinställningarna använder ni då Skickat till-villkoret samt fyller år inom detta vilket står intill ”Till” inom en öppet mejl likt besitter kommit mot detta kontot. detta är kapabel antingen artikel adressen alternativt ditt namn (beroende på kontotyp). angående ni besitter flera bankkonton eller användarkonton tillsammans med identisk namn måste ni ändra namn inom kontoinställningarna så att Outlook ser skillnad.

När ni är nöjd tillsammans inställningarna måste ni spara dem såsom enstaka fräsch vy, då Outlook besitter för vana för att nollställa standardinställningarna. Klicka på Ändra vy mot vänster ifall Vyinställningar samt välj Spara den aktuella vyn liksom ett fräsch vy. ni är kapabel sedan när liksom helst välja dem här inställningarna beneath Ändra vy, alternativt ändra dem genom för att välja Hantera vyer.

Hantera samtliga dina konton

Lägg mot så många bankkonton eller användarkonton ni önskar från olika leverantörer. Outlook äger stöd för både Exchange (Microsofts företagskonton samt Outlook.com) samt IMAP-baserade bankkonton eller användarkonton, vilket är vilket nästan varenda andra använder. För bankkonton eller användarkonton från Microsoft, Google samt Yahoo använder Outlook webbaserad inloggning tillsammans med protokollet oauth. detta gör anslutningen säkrare då ni loggar in direkt hos leverantören samt ger Outlook tillgång mot kontot.

Med andra leverantörer, bland annat Apple, behöver ni producera en så kallat applösenord alternativt appspecifikt lösenord, samt ej använda ditt vanliga lösenord. detta gör också anslutningen säkrare, samt gör för att ni förmå ta försvunnen Outlooks tillgång mot kontot från kontots egna inställningar. Microsoft besitter instruktioner här.

Autosvar

Har ni någon gång mejlat någon på ett företag alternativt myndighet samt omedelbart fått en automatiskt svar såsom talar angående för att personen är på semester? Då har ni tillsammans massiv sannolikhet stött på Outlooks autosvarfunktion. Funktionen aktiveras separat för varenda konto samt skickar en automatiskt svar ett gång vardera mot varenda avsändare, så att dem likt mejlar dig flera gånger slipper drunkna inom autosvar.

Klicka på Arkiv, välj kontot ni önskar sätta igång autosvar för samt klicka på Automatiska svar. Fyll inom en information liksom bör skickas. ni är kapabel också sätta igång funktionen för ett förinställd period så för att ni slipper stänga från autosvaren när ni är tillbaka igen.

Klicka på Regler inom identisk dialogruta för för att producera regler för mer sofistikerad hantering från inkommande mejl medan ni är frånvarande. ni förmå mot modell välja för att vidarebefordra mejl från vissa personer mot en annat konto – praktiskt angående ni använder Outlook för jobbmejl samt ej önskar ta tillsammans med dig all jobbet på semester dock ändå önskar få viktiga uppdateringar från utvalda personer.

Offline-mejl

En ytterligare förtjänst tillsammans för att använda Outlook är för att ni är kapabel jobba offline, samt ej bara tillsammans innehållet inom inkorgen utan för att mejlprogrammet någonsin äger hämtat ett område kopia från från e-postservern. ni är kapabel dessutom spara duplikat från alternativt flytta mejl från en konto mot ett mapp såsom bara finns på datorn. ifall ni äger en konto där utrymmet börjar ta slut förmå ni arkivera äldre mejl mot datorn genom för att flytta dem mot datorn. titta bara mot för att ni besitter trygga backuper från datorn, då flyttade mejl tas försvunnen från kontot samt leverantörens servrar.

För för att börja lagra mejl lokalt gör ni så här: Välj Nya objekt -> Fler objekt -> Outlook-datafil samt välj en passande namn samt lagringsplats för filen. Datafilen framträda inom kontolistan mot vänster inom Outlook såsom ifall detta plats ytterligare en konto, samt ni förmå producera mappar inom den genom för att högerklicka samt välja fräsch mapp vilket vanligt.